I den farmaceutiske industri med strenge myndighedskrav og lav tolerance for fejl, ville man måske forvente, at en stor koncern som Boehringer Ingelheim med en omsætning på EUR 18 mia. holdt sig til de gamle kendte leverandører og måder. Imidlertid satser Boehringer Ingelheim hårdt på digitalisering som driver for at skabe agilitet. For at komme i mål med strategien, har de valgt Exasol som ny teknologi i hjertet af deres digitale setup. Det sker ud fra en erkendelse af, at nem administration, performance og fleksibilitet i en dataplatform afsætter positive spor hele vejen gennem data-værdikæden.

Dataeksplosion hos Boehringer Ingelheim

Som mange andre virksomheder står Boehringer Ingelheim overfor en virkelighed med stadig flere data. Udover klassiske kilder som salg og økonomi, kliniske afprøvninger, toxikologiske analyser og LIMS data fra kemiske analyseapparater, begynder data også at vælte ind fra trackere, smartwatches og andre sensorer. Udover en stigende mængde stiger kompleksiteten også grundet data med store forskelle i struktur, regler og anvendelse.

Exasol har gjort os i stand til at komme længere på kortere tid med færre ressourcer. Boehringer Ingelheim

Prøv selv Exasol

Download vores Community Edition, eller registrer dig til at prøve Exasol i skyen, og oplev hvor hurtig og nem Exasol er.

Hvordan får man brugt data mere?

Boehringer Ingelheims konklusion er, at data skal placeres i centrum, og behandles som et aktiv. Omkring dataaktivet skal der så bygges processer op, der støtter anvendelsen. Det indebærer fx processer til at håndtere data, registrere information om data (metadata), så man kan finde de relevante data, når man skal bruge dem – ikke ulig et lagerstyringssystem, hvor man ligeledes skal kunne finde en vare eller komponent, når den skal sælges eller indgå i produktionen.

Et nyt økosystem af data

En fyldestgørende beskrivelse af data er en stor hjælp, når man – som Boehringer Ingelheim – også vil kunne kombinere data fra forskellige kilder, fx kombinere interne strukturerede data med markedsdata og andet. Når data først har ligget “på hylden” nogle år, er det ikke sikkert at der er nogen, der husker de er det, og dermed får brugt dem igen.

Boehringer Ingelheim Ecosystem Exasol Xperience18

Udfordringer ved at holde styr på data

Der er et nærmest ubegrænset antal tekniske løsninger til at holde styr på data – eller i hvert fald et eller flere aspekter. Der er datakataloger, metadatakataloger, dataprofilering, repositories og mange flere, der alle byder sig til som løsning. Også her har Boehringer Ingelheim hold fast i en forholdsvis enkel løsning, 100% rettet mod at kunne opfylde de vigtigste behov:

  • Hvordan undgår man en datasump (i stedet for datalake)?
  • Hvilke data findes (mange datasiloer)?
  • Beskyttelse / GDPR
  • 10.000 vis af datasæt, der bruges af 50.000 ansatte

Problemet med mange af de løsninger, der findes er, at de giver virkelig mange tekniske muligheder. Det kan nemt tage fokus væk fra det helt centrale, nemlig at håndtere data.

5 vigtigste governanceprincipper

Konklusionen på hvordan man kan holde styr på sin data, så de kan blive brugt mere – og også korrekt – er mundet ud i en række governanceprincipper for, hvordan data skal håndteres:

  • Alle datasæt SKAL have
    • en dataejer, der skal redegøre for, hvad man kan bruge data til
    • en Data Steward, der har ansvar for at vedligeholde metadata om dataen
  • Data-brugere skal have lov til at bruge et datasæt af dataejer
  • Det skal beskrives, hvad der sker med data – hvor bruges de
  • Det skal logges, hvem der tilgår data
  • Det skal beskrives, hvordan data transformeres henover dens livstid

Det er ikke noget man få op at stå fra dag til dag, når man har mere end 10.000 datasæt. Men ved at have etableret klare principper for, hvad der skal gøres, arbejdes målrettet i en fælles retning. Nogle af elementerne i governance kan udføres automatisk – fx registrering af hovedparten af datasæt. De mere kvalitative informationer om indhold og mulig anvendelse kræver en stor indsats, som Boehringer Ingelheim ikke er i tvivl kommer tilbage mange fold.

Exasol valgt som fremtidig dataplatform

Boehringer Ingelheims fremsynede valg af Exasol som platform bygger på et ønske om at opnå en let og smidig vej frem mod en øget brug af data. Det stillede følgende krav til en platform for at komme i betragtning:

  • Det skal fungerer godt med standard SQL (har mange eksisterende rapporter med SQL)
  • Skal kunne håndtere meget brede tabeller
  • Velegnet til store databaser
  • Tillade gradvis udbygning ift. performance i takt med brug og høstede gevinster (Scale-out)
  • Have lav administration
  • Let at importere data, fx via virtuelle skemaer (eller overføres med IMPORT)

Opnåede fordele med Exasol

De har ret hurtigt realiseret væsentlige gevinster i forhold til deres hidtidige digitaliserings-dataplatform

  • Reduceret ugentlig ETL afviklingstid med 66%
  • Dashboards opdateres på sekunder i stedet for minutter
  • ETL udviklingstimer reduceret med 50%
  • Erstattet komplekse mappings med views, sparer afviklingstid og kompleksitet
  • Performanceoptimeringsopgaver reduceret med 90% for ETL og dashboard performance
  • Brugere kan nu gruppere som de ønsker – ikke længere begrænset af præaggrerering med materialized views
  • Meget begrænset behov for uddannelse af brugere
  • Mulighed for at søge i data
  • Øget anerkendelse fra brugerne og også flere nye ønsker til ny funktionalitet og data

Skift til en moderne digitaliserings-dataplatform har på denne måde bidraget væsentligt til Boehringer Ingelheims mål om at øge brugen af deres data. Dermed stiger værdien af deres dataaktiv markant. Udbyttet vokser i takt med, at brugerne ikke længere skal bruge hovedparten af deres tid på at få fat i data, men kan fokusere på at skabe interessante analyser og opdagelser ud fra data.

Synes du heller ikke I får nok ud af jeres data?

 

Jesper BAkka

Hør hvor nemt det kan være at få mere ud af Jeres data.

Ring på 5555 7938 eller skriv til jesper.bakka@viteco.dk

Mvh. Jesper Bakka

 

 

Share This